Confira tudo o que é preciso saber sobre mudanças comerciais!

As mudanças comerciais podem decorrer de uma série de fatores: necessidade de expandir o espaço de trabalho, facilidade de entrada e saída dos funcionários, aumento da equipe, dentre outros. Ainda que seja um procedimento considerado simples, para que tenha êxito requer muita atenção às etapas de elaboração desse.
Com o objetivo de esclarecer suas dúvidas a respeito desse assunto, a ETIS desenvolveu este artigo! Boa leitura!

Em quais casos as mudanças comerciais são indicadas?

Antes de conhecer as etapas que participam do planejamento, você precisa saber em quais casos em que a mudança comercial é indicada. Vale lembrar que, por vezes, o somatório desses decorre de pequenos detalhes que aparecem no dia a dia da empresa. Abaixo, falamos mais sobre dois deles.

1- Urgência no aumento da dinâmica de equipe

O resultado dos trabalho das equipes deve ser prioridade quando se trata da logística. Por essa razão, caso o ambiente não contribua de alguma maneira para que o serviço seja desenvolvido pode ser o momento de aplicar uma mudança comercial.
Neste caso, é de suma importância analisar se o “x” da questão está realmente ligado ao espaço reduzido. Ademais, a impossibilidade de dinamicidade, como, até mesmo, realocação dentro da sala, pode ser um fator a ser considerado.

2- Problemas nas instalações

De nada adianta ter um bom espaço se parte dele não pode ser utilizada por conta de problemas, correto? Aqui, podemos citar: vazamentos, infiltrações, pisos com má conservação e diversos outras causas.
Devido a isso, antes de fechar o contrato com a nova locação, a fim de impedir o aparecimento desse risco, verifique:

  • tensões de tomadas;
  • tempo da última vistoria;
  • quando ocorreu a troca de fiações;
  • estado das tubulações.

Quais são as etapas do planejamento da mudança comercial?

1- Defina se os funcionários estarão ou não envolvidos

Nem todas as empresas têm a viabilidade de parar as operações para iniciar uma mudança comercial. Em detrimento disso, estabelecer uma equipe responsável pela saída dos equipamentos é fundamental. Além desse fator, contar com os profissionais de uma empresa de mudança comercial também pode ser uma saída mais simples para quem deseja ter sucesso durante a operação.

2- Use etiquetas de identificação

Durante a mudança comercial muitos documentos serão enviados de uma sede para a outra. A fim de simplificar o processo de distingui-los com relação aos departamentos da empresa, o mais indicado é separá-los por indicação de cores. Assim, se aplica uma espécie de padrão para cada setor. Por exemplo, os documentos pertencentes à diretoria podem ser acomodados em uma caixa com fita azul, enquanto os da recepção em uma com etiqueta amarela.

3- Veja o que realmente não pode faltar no novo endereço

Nem sempre é preciso levar tudo de um escritório para o outro. Por isso, uma das etapas do planejamento é compreender o espaço disponibilizado e verificar quais são as possibilidades de direcionamento dentro dele. A montagem de baias, estações de trabalho e mesas, por exemplo, dependerão exclusivamente do espaço possível de ser ocupado. Nessa medida, o que realmente vale é a máxima: “menos é mais”.

Afinal, como optar pela melhor empresa de mudança comercial?

Uma empresa especializada em mudanças comerciais é qualificada para conduzir a operação de transporte de um local para outro. Entretanto, é fundamental compreender quais fatores devem ser ponderados para classificar uma companhia como boa. Na sequência, veja alguns aspectos que tornam a ETIS uma ótima opção!

Treinamento

Uma boa empresa de mudança comercial oferece treinamento e orientação aos seus funcionários. Assim, eles poderão proceder da maneira correta durante todo decurso do processo de condução dos materiais de um lugar a outro. Além disso, eles são capazes de resguardar e acomodar cada objeto de acordo com os parâmetros destinados a cada um deles.

Pontualidade

Se a empresa de mudança não tem o compromisso em ser pontual, provavelmente não pode ser designada como uma das melhores. Para o mercado, tempo é precioso e, por essa razão, não pode ser desperdiçado sem qualquer finalidade. Uma empresa que reconhece esse fator sai à frente das outras!

Diferenciais

A ETIS realiza mudança comercial no RJ com os seguintes diferenciais:

    • cadastro no SICAF (Situação Cadastral de Fornecedores);
    • frota própria;
    • caminhões de diferentes tipos e volumes;
    • funcionários treinados e uniformizados;
    • Certificado de Trânsito Aduaneiro;
    • monitoramento 24 horas;
    • garantia de seguro com a Bradesco Seguros;
    • uso indispensável de EPIs;
    • montagem e desmontagem dos itens transportados;
    • colaboradores certificados no curso de Movimentação Operacional de Produtos Perigosos (MOPP).

Conte conosco para mudanças comerciais!

Gostou do nosso artigo que abordou os principais pontos das mudanças comerciais? Nossa empresa encontra-se há 50 anos no mercado para oferecer o melhor serviço de mudanças e transporte no Rio de Janeiro.
Além de mudanças comerciais, também realizamos mudanças residenciais e transporte de obras de arte!
Em nosso blog, não deixe de conferir o conteúdo que já produzimos a respeito deste tema:

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